Comptabilité EURL : quelles sont les obligations ?

Vous avez créé ou envisagez de créer une EURL ? Comme toute entreprise, cette forme juridique implique des règles comptables à respecter. Il n’est pas toujours simple de s’y retrouver entre les obligations, les documents à produire et les démarches à accomplir chaque année. Pourtant, une bonne compréhension de la comptabilité permet non seulement de rester en règle, mais aussi de mieux piloter son activité. Dans cet article, découvrez tout ce que vous devez savoir pour bien gérer la comptabilité de votre EURL.

Comment tenir la comptabilité d’une EURL ?

En tant que société commerciale, une EURL est tenue de respecter des obligations comptables strictes tout au long de l’année. Elle doit tenir une comptabilité régulière, dite comptabilité d’engagement, qui consiste à enregistrer chronologiquement toutes les opérations affectant son patrimoine : achats, ventes, encaissements, règlements...

Chaque opération doit être justifiée par une pièce comptable (facture, relevé bancaire, contrat…), conforme aux mentions légales, et conservée pendant plusieurs années. Ces documents servent de base aux enregistrements dans un logiciel comptable agréé.

Selon le régime fiscal de l’EURL, le niveau de rigueur peut varier. Une EURL au régime micro-entrepreneur ou au régime réel simplifié peut opter pour une comptabilité de trésorerie, qui repose sur les encaissements et décaissements. Cette méthode est plus souple, mais exige malgré tout une organisation rigoureuse.

Quelles sont les obligations comptables d’une EURL ?

Au-delà de la tenue quotidienne de la comptabilité, certaines démarches doivent être obligatoirement effectuées chaque année, que le gérant s’en charge lui-même ou qu’il fasse appel à un expert-comptable.

À la clôture de l’exercice, le gérant doit établir les comptes annuels, comprenant :

• Le bilan comptable, qui présente la situation patrimoniale de l’entreprise (ce qu’elle possède et doit)

• Le compte de résultat, qui résume les performances de l’année (produits et charges)

• L’annexe légale, qui apporte des précisions sur les deux documents précédents (souvent facultative pour les petites EURL)

Bilan comptable

Le bilan comptable reflète la situation financière de l’entreprise à la date de clôture de l’exercice. Il distingue deux colonnes : l’actif (ce que possède l’EURL, comme la trésorerie, les créances ou le matériel) et le passif (ce qu’elle doit, comme les dettes ou les capitaux propres). C’est une photographie du patrimoine de l’entreprise à un moment précis.

Compte de résultat

Le compte de résultat retrace l’activité de l’EURL sur une période donnée. Il regroupe l’ensemble des produits (notamment le chiffre d’affaires) et des charges (achats, frais, salaires, impôts, amortissements…). Il permet de savoir si l’entreprise a réalisé un bénéfice ou une perte.

Annexe légale

L’annexe légale complète les informations données dans le bilan et le compte de résultat. Elle sert à mieux comprendre certains chiffres ou à apporter des précisions utiles. Pour les EURL dites "micro", cette annexe peut ne pas être obligatoire si certains seuils ne sont pas dépassés (chiffre d’affaires, bilan total, nombre de salariés).

Dépôt au greffe du tribunal de commerce

Dans le mois suivant l’approbation, les comptes annuels doivent être déposés au greffe, accompagnés de la décision d’affectation du résultat, et éventuellement de l’annexe et du rapport du commissaire aux comptes (si nommé). Les EURL soumises au régime micro peuvent demander la confidentialité de leurs comptes.

Quels sont les livres comptables obligatoires en EURL ?

Une EURL, comme toute entreprise soumise à une comptabilité commerciale, doit tenir certains livres comptables tout au long de l’année. Ces documents permettent de suivre et d’organiser toutes les opérations liées à l’activité.

On retrouve principalement deux livres obligatoires :

• Le livre-journal : c’est un registre dans lequel sont notées toutes les opérations comptables de l’entreprise, dans l’ordre où elles ont lieu. Chaque mouvement (achat, vente, encaissement...) y est consigné avec soin, jour après jour, en respectant le plan comptable de l’entreprise.

• Le grand livre : il reprend toutes les écritures enregistrées dans le livre-journal, mais cette fois-ci en les regroupant par comptes. Cela permet d’avoir une vision plus structurée de chaque catégorie de dépenses, de recettes ou de dettes, par exemple.

Un troisième document, souvent mentionné, est le livre d’inventaire, qui recensait autrefois tous les éléments du patrimoine de l’entreprise à la fin de l’année : ce qu’elle possède (actif) et ce qu’elle doit (passif). Toutefois, sa tenue n’est plus obligatoire depuis 2016, même si certaines entreprises continuent de le réaliser pour garder une vue d’ensemble de leur situation.

Est-ce qu’un expert-comptable est obligatoire en EURL ?

Faire appel à un expert-comptable n’est pas une obligation pour une EURL. Le gérant peut tout à fait choisir de gérer lui-même la comptabilité de l’entreprise.

Cependant, il faut garder à l’esprit que la tenue d’une comptabilité rigoureuse et conforme est une obligation légale. Cela implique notamment l’enregistrement chronologique des opérations, la réalisation d’un inventaire annuel, l’établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexes), ainsi que le dépôt de ces comptes au greffe du tribunal de commerce.

Gérer soi-même la comptabilité demande donc de solides compétences en la matière. En cas d’erreurs ou d’irrégularités, l’entreprise peut faire face à des sanctions financières, voire pénales. C’est pourquoi, même si ce n’est pas obligatoire, il est fortement conseillé de faire appel à un expert-comptable.

Quel est le coût d’un expert-comptable pour une EURL ?

Le coût d’un expert-comptable pour une EURL dépend principalement des prestations dont vous avez besoin et de la manière dont vous choisissez de les obtenir. Si vous faites appel à un cabinet de proximité, les honoraires annuels se situent généralement entre 1 200 et 1 500 euros hors taxes. Ce tarif couvre habituellement la tenue de la comptabilité, l’élaboration des comptes annuels et les déclarations fiscales.

Si vous optez pour un cabinet en ligne, les tarifs sont souvent plus attractifs. Chez Clementine, nous prenons en charge l’intégralité de votre comptabilité dès 59 € HT par mois, soit 20 à 30 % d’économies par rapport aux cabinets traditionnels.

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