Selon la loi, une donnée personnelle est toute donnée qui permet d’identifier une personne physique, de façon directe, ou indirecte. Exemples d’identifications directe : Un nom, un prénom, une photo d’un visage, une vidéo montrant une personne, un extrait sonore de la voix d’une personne. Exemple d’identification indirecte : Un numéro de sécurité sociale, un numéro d’employé, un numéro de téléphone.
Afin de prendre en compte les exigences liés au Règlement Général sur la Protection des Données selon la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, l’utilisateur accepte le traitement des données décrite dans cette présente charte.
Le Cabinet comptable EXPERTISE CHOIX B dont le siège social est situé 9 AVENUE DU RHIN 54520 LAXOU agit selon les traitements de données personnelles qu’il effectue en qualité de responsable du traitement, de responsable conjoint ou de sous-traitant.
Pour toute information concernant vos données personnelles, veuillez adresser un courrier au Délégué à la Protection des Données (DPO) à l’adresse suivante: donnees@klems.fr
Les données que vous nous transmettez sont basées sur votre consentement. Les catégories de données que nous recueillons sont les suivantes :
Données d’identification: Nom, prénom, photos, carte d’identité, mots de passe, profession, entreprise (Nom, Raison Social, SIRET).
Données d’authentification: Nom d’utilisateur, mots de passe, pays de connexion, adresse IP, logs, User ID
Données professionnelles et fiscales: déclaration de TVA, cartes de crédit
Données bancaires: compte bancaire
La collecte de certaines données à caractère personnel revêt une obligation légale de notre part et nous ne pouvons procéder à leur suppression.
La collecte des données est nécessaire aux fins d'exécution du contrat de nos services.
Ces données à caractère personnel nous permettent d’assurer ces finalités :
Garantir votre accès et l’utilisation des services dans notre application app.Klems.fr
Effectuer des opérations à la gestion de votre comptabilité concernant des factures d’achats, factures de ventes, notes de frais, indemnités kilométriques.
Etablir un bilan comptable
Assurer la synchronisation de vos comptes bancaires dans l’application app.Klems.fr
Adresser des lettres d’information et des messages promotionnels. Nous vous offrons la possibilité de refuser la collecte de ces données en nous adressant un message à cette adresse : donnees@klems.fr
Le traitement de vos données sera accessible par le personnel de notre société ainsi que par les services de contrôle compétents et de nos sous-traitants.
Dans le cadre de l’utilisation de nos services, nous sommes amenés à transférer vos données aux parties suivantes :
Prestataires de services permettant de réaliser des opérations
Organismes bancaires
Prestataire d’hébergement des données
Outil d’analyse de comportement utilisateur
Outil de gestion d’erreur et bug logiciels
Outil de gestion d’erreur et bug logiciels
Outil de communication interne
Outil d’analyse statistique et d’amélioration de la fréquentation de nos services
Vos données à caractère personnel peuvent être transmises à des organismes publics tels que des officiers ministériels ou des services de recouvrement de créance.
Nous pouvons être amenés à vous connecter à votre espace Google Drive via un écran d'authentification où vous devrez saisir votre adresse mail et votre mot de passe, pour profiter de notre fonctionnalité d'importation de fichier depuis Google Drive. Ces données ne sont pas stockées sur notre site. Nous pouvons également vous demander l'accès en lecture de vos fichiers Google Drive et leur téléchargement pour un stockage sur notre site tel que défini dans les présentes conditions.
Le Cabinet comptable EXPERTISE CHOIX B ne divulguera, cédera, louera ou transmettra jamais vos données personnelles à des tiers autres que ceux mentionnés dans cette présente charte.
Afin de vous proposer les meilleures offres commerciales et d’améliorer la qualité de nos services, nous effectuons des traitements à partir des données prospects. Ses données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de notre relation commerciale.
Nous pouvons conserver les données à caractère personnel dans le cadre d’opération de prospection pendant une durée de 3 ans à partir de la fin de la relation commerciale.
Afin de garantir votre droit d’accès et de rectification, nous conservons dans le cadre de l’article 9 du code pénal vos données concernant vos pièces d’identités pendant 1 an.
Nous tenons à jour régulièrement nos systèmes afin de garantir un haut niveau de protection de vos données et d’anticiper d’éventuelles intrusions. Toutefois, nous ne pouvons pas garantir une sécurité à 100% des données que vous nous transmettez via internet.
Nous mettons en oeuvre les moyens suivants :
La transmission de vos données de façon cryptées (FTP, HTTPS)
Une organisation avec des processus internes
Le stockage de vos données en physique
Nous nous assurons que vos données qui sont hébergées par notre prestataire Amazon Web Service soient en conformité avec la RGPD :
Chiffrement des données
Contrôle d’accès réglementé
Qualité dans la conception du système d’hébergement
Hébergement de vos données au sein de l’union européenne
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Pour faire exercer votre droit d’accès sur vos données, la demande doit être validée par le responsable du traitement avec vérification de votre identité. Vous disposez dès lors d’un droit d’accès, de modification, de limitation et suppression de vos données personnelles. Vous pouvez faire votre demande à l’adresse suivante : donnees@klems.fr ou par courrier postal à 9 AVENUE DU RHIN 54520 LAXOU
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La présente charte est entrée en vigueur le 26 juin 2020.